Recent hebben we weer een bestuursvergadering gehouden. Graag wil ik hier een aantal belangrijke zaken uitlichten.
Proloog
2023 is voor de FJ1200 club een zeer moeilijk en bewogen jaar geworden. We hebben ENORME problemen gehad met de ING. Banken zijn door de Nederlandse overheid op de vingers getikt dat ze beter op verdachte zaken bij verenigingen moeten letten, ivm mogelijke pogingen tot witwassen, wat blijkbaar veel via verenigingen wordt gedaan. Dit heeft geresulteerd dat de ING zeer onwelwillend was (laten we het zo maar noemen) om onze bestuurswissel te accepteren. Dat komt omdat in dit geval het gehele bestuur is gewisseld en niet zoals gebruikelijk is slechts één persoon.
Vooral Sil, maar ook Mark hebben zich vele, vele malen fysiek moeten melden bij de ING. Het heeft uiteindelijk ruim 10 maanden(!) gekost om toegang te krijgen tot de rekening en betalingen door te voeren. Sil heeft uit eigen zak bepaalde betalingen die niet konden wachten voorgeschoten zodat de website in de lucht bleef en de stand op de motorbeurs gewaarborgd was. Nog steeds is het niet 100% op orde maar de basis is er inmiddels.
Sil, bedankt voor je tomeloze inzet! Gijs, onze excuses dat het zo heeft moeten lopen.
Jaarvergadering / nieuwjaarsreceptie
De jaarlijkse nieuwjaarsreceptie cq jaarvergadering gaat dit jaar NIET plaatsvinden. We willen in 2024 de jaarvergadering, waarin we onder andere openbaarheid van de financiële situatie geven, combineren met een sleutelmiddag. Wij proberen dit eind ergens aan het einde van de maand maart te organiseren. We zijn echter wel afhankelijk van MVA Almere. We komen hierop zo spoedig mogelijk terug.
Contributie
Er is wat onduidelijkheid geweest over de contributie, waarvoor onze excuses. De contributie hebben we echter hard nodig om de club te laten bestaan. Deze week gaat er een mail uit naar iedereen met daarin een betaallink om €20,00 over te maken aan de club. Voor de meeste motorrijders een overzichtelijk bedrag, voor de FJ1200 club een absoluut noodzakelijke inkomstenbron. Wij zouden het geweldig vinden als je de club weer een jaar wilt ondersteunen. Als wij dit jaar geen inkomsten kunnen genereren zal de club na 2025 geen geld meer hebben om de enorme databank aan kennis en historie in de lucht te houden.
Lustrum viering Grevenstein
De viering van ons lustrum heeft de FJ1200 club erg veel geld gekost. De reden hiervan is, is dat de club zou worden opgeheven en het geld opgemaakt diende te worden. Nu de club toch een doorstart maakt heeft dit weekend een groot gat geslagen in onze financiële reserves. Het is niet anders. Met de kennis van nu hadden we dat anders moeten regelen, maar de kennis van nu hadden we destijds niet. Het oude bestuur heeft de hele organisatie en afwikkeling nog op zich genomen waarvoor wij hen hartelijk willen bedanken.
Wat echter tussen de twee besturen tussen wal en schip is geraakt, is de controle op de betalingen van de deelnemers. Er zijn nog een aantal deelnemers die NIET hebben betaald. Uiteraard vertrouwen we er op dat dit aan de aandacht is ontsnapt, maar ik vraag aan alle deelnemers om nog even zorgvuldig na te gaan of de betaling voor het lustrum weekend is gedaan en/of is gelukt. Wij kunnen deze bedragen echt niet missen! Wanneer je twijfelt of je hebt betaald of je weet niet hoeveel je moet betalen, neem dan contact met mij op aub. Dat mag ook per telefoon of WhatsApp: 06-513 09 315
Wij weten wie er wel en niet hebben betaald, maar vanwege de toestanden met de ING hebben we je er niet eerder hieraan kunnen herinneren. Vriendelijk verzoek aan iedereen om onze knakenpoetser niet nog meer te belasten en zelf even na te gaan of de betaling is gelukt.
Evenementen
We hebben niet veel geld te besteden. Toch gaan we proberen om deze zomer een weekend evenement te organiseren. Details volgen later.
Graag willen wij iedereen oproepen om gezellige dagritjes te organiseren. Zoals het vroeger was zouden wij initiatieven als een 'kouwe klauwen' rit, een 'niet op vakantie rit' zeer toejuichen. Aan de organisatoren van deze toerritten willen wij vragen om met de pet rond te willen gaan voor een vrijwillige donatie aan de club. We moeten elke cent omdraaien en elke euro waarmee we de clubkas kunnen spekken is er weer één. Als wij van he bestuur aanwezig zijn, dan zullen wij dit doen.
Motorbeurs Utrecht 22-februari tot en met 25 februari
Zoals elk jaar staan we ook in februari weer met een stand op de motorbeurs. Omdat Grevenstein een deel betaalt en Yamaha Nederland een deel sponsort, kost ons dit weinig geld.
Ga je toch al naar de beurs en vind je het leuk om een paar uurtjes de stand te bemensen, meld je dan aan bij Fred. Je ondersteunt de FJ1200 club. In ruil ontvang je eeuwige dankbaarheid. Korting op toegangskaarten en/of gratis toegang via de club kan helaas al jaren niet meer. 2024 is hierop geen uitzondering.
Proloog
Sorry dat dit ook een beetje een bedelbericht is geworden. Wij hebben er als bestuur alle vertrouwen in dat de club levensvatbaar is, al moeten we wel een moeilijke tijd door. We hebben jullie daar keihard voor nodig. Daarom verzoekt ik iedereen die de youngtimer FJ1200 en/of onze club een warm hard toedraagt ons te ondersteunen. Wij zullen ons als bestuur onze stinkende best blijven doen maar zoals bij alles draait het ook in de FJ1200 club om geld.
Met vriendelijke groeten,
Eelco
Jullie voorzitter.
PS. Uiteraard is dit stuk tot stand gekomen in samenwerking met Sil, Mark, Ron en Fred.
Auteur
Topic: Enkele belangrijke zaken uit de recent gehouden bestuursvergadering (gelezen 1211 keer)